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办理管帐系统架构

- 时刻: 2017-12-18 14:05 - 作者: 阿肯丁必威亚洲 - 来历: http://www.ch2781.com -

  办理管帐系统的构成
 
  现代企业办理,可分为量化办理和定性办理两大部分。就实质而言,办理管帐便是企业办理中量化办理的部分。它汇集了管帐学、数理统计和经济数学、逻辑学、行为科学、IT等学科的技能办法,经过搜集企业各方面信息,从中剖析提炼出有利于运营决议计划的有用信息,总结经历指出缺乏,进步功率然后确保达到企业战略方针。
 
  关于办理管帐系统的构成,国内的研讨大多比较零星,说法也不行系统。2016年,财政部发布《办理管帐根本指引》,其间提出了办理管帐使用范畴“7+1”的阐释。详细包含:战略办理、预算办理、本钱办理、营运办理、投融资办理、绩效办理、危险办理和办理管帐陈述。依据使用范畴与办理管帐系统内容在根本上的一致性,咱们以为,这八大方面能够看作是当时关于办理管帐系统构成的比较威望和全面的阐释。
 
  详细而言,咱们能够将这八大方面分为内核和外延两个层面来进行阐释。其间,预算办理、本钱办理、绩效办理和办理管帐陈述是传统办理管帐的内容,构成了办理管帐系统的内核,是办理管帐的中心内容;战略办理、营运办理、投融资办理、危险办理是对办理管帐价值的拓宽性的使用范畴,构成了办理管帐的外延性内容。
 
  之所以将预算办理、本钱办理、绩效办理和办理管帐陈述确以为办理管帐系统的内核,是依据办理管帐的中心活动做出的判别。
 
  办理管帐系统的中心活动能够用8个字来论述,即规划、操控、决议计划和点评。
 
  规划,即估计、估测企业未来出售、赢利、本钱、资金等各项财政指标的变化趋势和水平。在这一方面,明显,以“算赢未来”为要义的全面预算办理是办理管帐发挥规划功用的中心东西。
 
  操控,即对企业运营进程进行盯梢,了解把握计划的执行状况,对呈现的差异进行剖析、点评,催促有关部分及时采纳办法,确保运营活动按预订的计划有用地推动。全面预算办理包含预算编制、预算操控、预算剖析、预算点评。因而,在办理管帐的“操控”功用上,全面预算办理仍发挥重要作用。
 
  决议计划,即经过对信息的剖析比较,确认是否要采纳某种举动或在几种计划中挑选出最优计划。办理管帐首要为决议计划供给信息支撑,而这些信息要想实在发挥决议计划支撑作用,就需求依据决议计划的主题进行整合与处理,终究构成各种办理管帐陈述,如战略损益表、事务结构资产负债表、单品效益表、人工本钱表等等。
 
  点评,首要是对部分、个人的成果进行点评和查核,并据此对企业运营活动的各方面进行调整和操控的进程。毋庸置疑,代表成果点评的绩效办理是办理管帐发挥点评功用的中心东西。
 
  企业的运营和办理都离不开对本钱信息的处理,因而,本钱办理是办理管帐系统内核的根底,它不只为预算办理、办理管帐陈述和绩效办理的使用运送信息“炮弹”,还往往与它们的使用相交融,直接参与到其使用进程中去。以预算办理为例,本钱预算是预算办理的重要内容,而在本钱预算的办理进程中,咱们就往往要选用定额本钱办理、作业本钱办理等本钱办理的各项办法,以清晰本钱构成,猜测和操控本钱发作。
 
  预算办理和办理管帐陈述处于系统内核的中间层。不同于本钱办理和绩效办理的点状办理,这两大内容更像是“面”上的和立体的办理。预算反映了企业对未来的预见性,办理管帐陈述则是对当时战略运营状况的总结。从某种程度上说,办理管帐陈述是办理管帐办法使用的终究成果,它能够陈述绩效,能够陈述本钱,是办理管帐信息的终端产品。
 
  作为企业办理决议计划层面的部分,战略办理、营运办理、投融资办理、危险办理作业的展开离不开办理管帐东西办法的使用。四者是办理管帐传统内容的拓宽和弥补,提醒了办理管帐的价值在企业财政增加的更宽、更广范畴的延伸。
 
  办理管帐系统的顶层规划
 
  正如罗马不是一天建成的,关于企业而言,办理管帐系统也不是一天构成的。
 
  综观办理管帐的使用途径,根本能够分为两种形式,一种是问题推动型,即问题呈现了再考虑相应办法,构成的成果往往是对单项办法的涣散化、零星化使用,难以从根本上进步企业运营的功率和质量,更无法从战略和运营的全体层面进步企业价值。另一种便是系统规划型,即对办理管帐办法的使用进行全体规划,挑选拟选用的办法,并确认使用途径。办理管帐系统规划站在战略的视点对办理管帐办法的使用进行全体规划,使其在企业办理系统中构成了一条主线,一个中心。经系统规划后构建的办理管帐系统重视发挥多种办法的合力,是办理管帐系统深度使用的必经之路。
 
  详细而言,办理管帐系统规划首要处理办理管帐系统的方针定位、东西办法的挑选和建造途径的确认等问题。
 
  首要,在树立办理管帐系统之前,企业要清晰构建办理管帐系统的定位,以及它在企业战略和事务运营进程中应清晰的方针和使命。
 
  应该指出的是,任何企业在必定时期所树立的办理管帐系统首要都是依据本身特色,立足于处理当时的办理问题。草创企业或许更重视办理管帐系统在进步决议计划准确度,助力企业事务开展方面的价值,成熟期企业更重视本钱管控等,以进步市场竞争力;衰退期企业则更重视对危险的发现和躲避才干。煤炭企业更重视对出产环节的管控,零售作业更重视对本钱性支出的管控,而地产作业则很重视对资金的管控等。多元化集团更重视对部属各安排的管控才干,而单一事务集团则更重视事务环节的运营。
 
  办理管帐系统的树立不能为了建造而推动,有必要有用推动企业事务开展,有必要能够支撑与推动企业战略及施行。首要,办理管帐系统有必要具有战略办理功用,它有必要直接与企业战略方针相连接;其次,因为不同企业的战略方针和事务特色各不相同,以及同一企业在不同开展阶段、开展思路不尽相同,因而,不同企业或同一企业在不一起期所树立的办理管帐系统的方针与要点也不相同;终究,办理管帐系统既接受企业战略,服务于企业战略落地,一起,又能够点评战略的合理性以及战略施行的有用性和危险程度。
 
  其次,在树立办理管帐系统之前,企业需求寻觅途径打破口,即确认办理管帐系统建造的打破口。
 
  因为办理管帐东西和办法十分丰厚,一起,每个企业的事务特色和开展阶段又各不相同,这就给树立之初带来了一系列问题:企业要挑选哪些办法?先做什么?后做什么?是在全公司内全面推行仍是分步试点?假如试点的话是先从哪个事务单元开端试点?这些办法归纳起来,都归于寻觅树立系统的打破口问题。
 
  打破口首要包含专业打破口和安排打破口。专业打破口即清晰最适用、对企业最有价值的办法和东西,比方:是先做预算办理仍是本钱办理?假如先做预算办理,是先做到什么程度?一步到位直接树立全面预算办理系统,仍是先从事务预算开端逐渐推动?安排打破口比方,预算办理是在全集团内同步建造吗?或许先在哪个单位建造结束后再逐渐进行推行?安排全掩盖需求多长时刻?每年计划掩盖到的安排等等。
 
  终究,办理管帐系统规划还包含对东西办法的挑选。
 
  办理管帐的办法很多。每种办理管帐东西和办法都能在必定程度或某方面完成企业的管控方针,但各有其建造与运转的前提条件和优缺点。一个企业在树立办理管帐系统时只是使用一种办法肯定是不行的,可是假如一起使用一批东西办法,也需求留意不同办法之间的协同性和使用的杂乱性,不然简单堕入圈套。
 
  因而,对企业而言,在树立办理管帐系统之前,一方面需求对企业的战略方针、运营现状、办理环境进行剖析,清晰企业的办理短板和当时急需处理的问题,并确认能够选用的办法;另一方面需求对这些办法的原理、价值、适用性、危险等进行点评,以确认在现阶段使用哪些办法,以及这些办法的使用途径。
 
  选定办法之后,信息化建造也是办理管帐系统建造中必不可少的重要环节。企业需求树立依据数据仓库技能的办理管帐系统,包含预算系统、作业本钱办理系统、平衡计分卡系统、办理陈述剖析系统、办理仪表盘等等,这样才干满意办理层按事务、按产品、作业环节、按客户、按部分等多维度的剖析和决议计划需求;一起也要与其他事务系统集成,才干完成信息系统的数据同享和一体化共融。
 
  应该着重的是,办理管帐系统的建造是一个长时刻、持续性的杂乱工程,虽然系统建成后需求不断进行改造和完善,但一个办法或东西一旦挑选并付诸使用就不能在短期内简单废掉,这样带来的各项本钱将是巨大的。因而,在确认打破途径时,企业要仔细研讨每种东西和办法的内涵价值、需求的运转环境和或许呈现的原则后患,再审时度势,彼此匹配选用相关的办理办法东西,以追求办理原则立异上的集成作用。
 
  构建办理管帐系统的柱石
 
  办理管帐系统的要点不只在于做好顶层规划,还在于要夯实根底,筑牢柱石。
 
  财政同享是当下炙手可热的论题。但是,很多人对财政同享的知道局限于核算、费控、资金归集等根底层面,对财政同享与企业财政转型的联络、与办理管帐的联络知道不到位。
 
  咱们以为,从更深远的价值考量,标准化和加强管控,甚至为企业供给增值服务,才是同享服务中心树立的中心动机和价值地址。一起,高质量的财政同享服务中心与办理管帐实质上归于“异曲同工”,财政同享服务中心是树立办理管帐系统的根底支撑,而办理管帐则是树立财政同享服务中心的终究意图。
 
  其一,从安排架构层面看,财政同享服务中心进行的财政岗位功用别离,为后续树立办理管帐安排架构树立了根底。树立同享服务中心,有必要进行财政安排架构的深度革新。那些共性的、重复的、标准化的管帐核算等事务被会集在同享中心进行一致处理,而更多的财政岗位功用向宽广和纵深开展——以供给剖析、管控、决议计划支撑等办理管帐功用为主,让财政在同享办理中直接表现出价值增值。
 
  财政同享使财政管帐与办理管帐的岗位功用别离成为或许。在岗位别离根底上,企业能够分步设置办理管帐岗、办理管帐科、办理管帐处等,财政岗位功用逐渐向办理管帐转化。
 
  其二,从人员储藏看,财政同享中心为办理管帐的开展奠定了人力资源根底。一方面,财政同享成为财政人员快速生长的第一关。在同享形式下,核算、费控、资金管控等很多重复的作业被标准化、标准化、流程化,即便是刚结业的管帐人员也能很快上手。另一方面,财政同享将管帐核算作业从企业财政部分中相对剥离,使财政人员有更多精力投入到企业的办理管帐范畴,加快向办理管帐转型。在同享形式下,办理管帐有更多的时机站在前端,从事务视角、办理者视角、战略视角审视问题,并逐渐堆集事务建模和剖析才干,使办理管帐人才的作业途径规划更清晰。
 
  其三,从系统要求看,财政同享服务渠道是构建办理管帐系统的有机组成部分。经过同享渠道,促进管帐信息系统与事务处理系统、预算办理系统和成果点评系统的有机交融,将战略规划经过事务流程遵循到详细作业,有助于完成精细化办理的功用。
 
  其四,从数据联络看,财政同享中心发生的很多数据为办理管帐作业供给了数据根底。一方面,财政同享服务中心使本来涣散的数据得以汇总和一致处理,为办理管帐的剖析与决议计划作业搜集了很多牢靠、低本钱的数据。另一方面,财政同享中心夯实了数据根底,促进了流程、办理、数据质量的标准,而这些实在的数据正是战略剖析、办理决议计划中的一部分。此外,财政同享中心能够提炼出办理者最关怀的陈述级数据,是办理管帐管控思维最根底的表现。
 
  作为办理管帐使用的柱石,财政同享服务中心的建造在办理管帐的深化使用中至关重要。企业在办理管帐系统建造进程中,应该把系统和同享结合起来,构建以办理管帐为导向的同享服务中心。
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